Datenschutzhinweis

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Datenschutzgesetzes der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) ist:

Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel gGmbH
Wiescherstraße 24
44623 Herne
Telefon: (+49) 2323.498 0 
Fax: (+49) 2323.46375 
E-Mail: info(at)evkhg-herne.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu bildungs- und ausbildungsbezogenen Zwecken und im Rahmen der gesetzlichen sowie kirchlichen Datenschutzbestimmungen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung, Organisation und Durchführung von Online-Lehr-, Lern- und Fortbildungsangeboten
• Unterstützung des schulischen Unterrichts der Pflegefachschule (z. B. Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien, Aufgaben, Lernmodulen und digitalen Klassenräumen)
• Verwaltung von Nutzerkonten für Mitarbeitende, Auszubildende, Schüler*innen sowie Lehr- und Verwaltungspersonal
• Nachweis von Teilnahme-, Lern- und Ausbildungsfortschritten
• Kommunikation zwischen Lernenden, Lehrkräften, Kursleitungen und der Verwaltung
• Qualitätssicherung sowie Weiterentwicklung der Fort- und Ausbildungsangebote

3. Art der verarbeiteten Daten

a) Protokoll- und Zugriffsdaten

Beim Besuch der Plattform werden automatisch folgende Daten erhoben:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert, soweit technisch möglich)
• Browser- und Betriebssysteminformationen

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Systemsicherheit und Fehleranalyse und werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

b) Nutzerdaten (personenbezogene Daten)

Im Rahmen der Registrierung und Nutzung der Lernplattform werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Name, Vorname
• dienstliche E-Mail-Adresse
• Benutzername
• Kurszuordnungen
• Lern- und Aktivitätsdaten (z. B. Bearbeitungsstände, Testergebnisse, Teilnahmezeiten)

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

• § 6 Nr. 5 DSG-EKD (Erfüllung dienstlicher bzw. vertraglicher Verpflichtungen im Rahmen der Fortbildung)
• § 6 Nr. 2 DSG-EKD (Einwilligung der betroffenen Person, insbesondere bei der Registrierung)

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn:

• sie ist zur technischen Bereitstellung der Plattform erforderlich (z. B. Hosting-Dienstleister),
• es besteht eine gesetzliche Verpflichtung,
• oder die betroffene Person hat ausdrücklich eingewilligt.

Sofern externe Dienstleister eingesetzt werden, geschieht dies auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung gemäß DSG-EKD.

6. Cookies

Moodle verwendet technisch notwendige Cookies, insbesondere:

• MoodleSession
• MoodleSessionTest

Diese Cookies sind erforderlich, um die Anmeldung und Nutzung der Plattform zu ermöglichen. Sie werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Eine Nutzung der Plattform ist ohne Cookies nicht möglich.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Beendigung der Nutzung bzw. nach Wegfall des Fortbildungszwecks werden die Daten unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Nach dem DSG-EKD stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (§ 19 DSG-EKD)
• Berichtigung unrichtiger Daten (§ 20 DSG-EKD)
• Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung (§§ 21, 22 DSG-EKD)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (§ 25 DSG-EKD)

Anfragen richten Sie bitte an die verantwortliche Stelle oder die Datenschutzbeauftragte.

9. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per
E-Mail an meike.sommerfeld@eva-ruhr.de.

10. Einwilligung und Widerruf

Mit der Registrierung auf https://elearning.evkhg-herne.de erklären Sie sich mit der beschriebenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.

Diese Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. In diesem Fall wird Ihr Nutzerkonto gelöscht.
Der Widerruf ist per E-Mail zu richten an meike.sommerfeld@eva-ruhr.de.

Letzte Aktualisierung: 23.02.2026